企业诚信

诚信经营之政策、教育训练、防范措施与遵行情形报告

诚信经营政策

本公司诚信经营政策订于经101年10月4日董事会通过之「诚信经营作业程序及行为指南」，本作业程序及行为指南具体规范本公司人员于执行业务时应注意之事项，并公布于公司内网供同仁阅览。本作业程序及行为指南所称不诚信行为，系指本公司人员于执行业务过程，为获得或维持利益，直接或间接提供、收受、承诺或要求任何不正当利益，或从事其他违反诚信、不法或违背受托义务之行为。

当年度落实诚信经营政策之具体做法与防范不诚信行为方案

1. 本公司每年新人训练纳入「宣导诚信经营作业程序及行为守则」课程，112年办理日期为3月15日、6月28日、9月28日及12月28日，时数共4小时，共30人受训，让新进人员了解诚信经营与行为之重要性，强调与客户及供应商建立商业关系前之诚信经营评估，及避免与不诚信经营者交易。
2. 本公司每年至少一次对董事、经理人及全体员工进行「诚信经营及内线交易防范训练」课程，112年办理日期为2月24日、9月25日、11月23日、12月1日，时数共6.5小时，共668人受训。
3. 本公司于每位新进同仁报到时均签订「诚信廉暨智慧财产权约定书」。

诚信经营遵行情形

1. Ennoconn公司设立了 "总经理办公室"，作为《程序与行为指引》报告内容的修订、执行、解释、咨询服务、归档等工作的落实和监督专责单位，每年定期向董事会报告 "廉洁管理的防范措施和遵守情况"，最迟报告日期为2023年3月8日。
2. 本年度新进同仁皆已签订「诚信廉暨智慧财产权约定书」。
3. 董事会议中，有利害关系相关议题之董事，均遵照利益回避相关规定离席未参与讨论。
4. 截至 2023 年 3 月 8 日，Ennoconn 未收到任何关于不诚实行为或不当行为的报告。
5. 本公司于2022年6月23日股东会上重新选举董事，全体6席新任董事及7位经理人皆已签署『遵循诚信经营政策声明书』

本公司检举制度

1. 检举管道：本公司鼓励内部及外部人员检举不诚信行为或不当行为，已于104年9月在本公司官网利害关系人专区，公告并提供本公司内外部人员及利害关系人检举管道之资讯。
2. 举报人制度-Ennoconn的举报人制度「诚信经营作业程序及行为守则」，内容如下：
   • 本公司鼓励内部及外部人员检举不诚信行为或不当行为，本公司于公司网站建立检举系统，供本公司内部及外部人员使用。检举人应至少提供下列资讯：
     1. 检举人之姓名、身分证号码和可联络到检举人之地址、电话、电子信箱。
     2. 被检举人之姓名或其他足资识别被检举人身分特征之资料。
     3. 可供调查的具体证据。
   • 公司处理举报的人员应书面声明，对举报人的身份和举报内容予以保密，公司承诺保护举报人不因举报而受到不当处置。公司应按照以下程序处理此事
     1. 检举情事涉及一般员工者应呈报至总经理，检举情事涉及董事或高阶主管，应呈报至独立董事。
     2. 本公司专责单位及前款受呈报之主管或人员应即刻查明相关事实，必要时由法规遵循或其他相关部门提供协助。
     3. 如经证实被检举人确有违反相关法令或本公司诚信经营政策与规定者，应立即要求被检举人停止相关行为，并为适当之处置，且必要时透过法律程序请求损害赔偿，以维护公司之名誉及权益。
     4. 检举受理、调查过程、调查结果均应留存书面文件，并保存五年，其保存得以电子方式为之。保存期限未届满前，发生与检举内容相关之诉讼时， 相关资料应续予保存至诉讼终结止。
     5. 对于检举情事经查证属实，应责成本公司相关单位检讨相关内部控制制度及作业程序，并提出改善措施，以杜绝相同行为再次发生。
     6. 本公司专责单位应将检举情事、其处理方式及后续检讨改善措施，向董事会报告。

禁止内线交易之宣导与教育训练

为防范内线交易，避免资讯不当泄漏，本公司每年对全体董事、经理人及员工办理「内部重大资讯处理」及相关法令宣导。

1. 本公司于112年3月15日、6月28日、9月28日及12月28日，新人训练中纳入「内线交易防范宣导」课程，时数共4小时，共30人参与。
2. 本公司于112年2月24日、9月25日、11月23日针对全体员工办理「诚信原则及反贪渎系列课程」，时数共5.5小时，共474人受训。
3. 本公司于112年12月1日，针对董事、经理人及全体员工办理「内部重大资讯暨防范内线交易」培训课程，时数1小时，共194人受训。

Ennoconn在内部网上分享课程材料，以便所有董事和员工能够了解诚信管理和防止内幕交易的重要性。