诚信经营之政策、教育训练、防范措施与遵行情形报告
诚信经营政策
本公司诚信经营政策订于经101年10月4日董事会通过之「诚信经营作业程序及行为指南」,本作业程序及行为指南具体规范本公司人员于执行业务时应注意之事项,并公布于公司内网供同仁阅览。本作业程序及行为指南所称不诚信行为,系指本公司人员于执行业务过程,为获得或维持利益,直接或间接提供、收受、承诺或要求任何不正当利益,或从事其他违反诚信、不法或违背受托义务之行为。
当年度落实诚信经营政策之具体做法与防范不诚信行为方案
- 我们的年度新员工培训计划包括 "促进诚信管理程序和行为准则 "课程,2025 年第一季度共举办了 3 次课程,第二季度 5 次课程,第三季度 7 次课程,第四季度 2 次课程,共计 26 个培训学时,26 人接受了培训。
- 经理、部门主管和所有员工每年至少接受一次关于 "诚信管理和防止内幕交易 "的培训。针对经理和部门主管,2025 年 5 月 15 日举办了题为 "廉政原则与反腐败 "的一小时课程:2025 年 5 月 15 日举办了题为 "廉政原则与反腐败:内幕交易与保密协议 "的一小时课程,共有 50 人参加,共计 50 个培训学时, ,参与率达 100%。针对所有员工,于 2025 年 5 月 15 日举办了题为 "廉政原则与反腐败:内幕交易与保密协议 "的一小时课程,共有 50 人参加,共计 50 个小时,参加率为 100%:2025 年 10 月 14 日,为全体员工举办了题为 "廉政原则与反腐败:个人数据保护法 "的一小时课程,共有 163 人参加,培训时数共计 163 小时,参与率为 80%。
- 本公司于每位新进同仁报到时均签订「诚信廉暨智慧财产权约定书」。
诚信经营遵行情形
- 恩诺康已设立"总经理办公室"作为专门机构,负责执行和监督《程序与行为准则》的修订、实施、解释、咨询服务及归档工作。该机构每年定期向董事会提交《道德管理预防措施与合规状况报告》,最近一次向董事会提交报告的时间为2025年3月14日。
- 今年所有到岗的新员工均已签署《诚信与知识产权协议》。
- 在董事会会议期间,涉及特定议程事项存在利益冲突的董事均已根据相关利益冲突规定主动回避,未参与相关讨论。
- 截至2025年12月12日,本公司尚未收到任何关于不诚实行为或不当行为的报告。
- 在董事任期届满后,于2025年5月29日举行的年度股东大会上进行了全体董事的重新选举。全部7名董事及7名管理层人员均签署了《企业道德管理政策合规声明》。
本公司检举制度
- 检举管道:本公司鼓励内部及外部人员检举不诚信行为或不当行为,已于104年9月在本公司官网利害关系人专区,公告并提供本公司内外部人员及利害关系人检举管道之资讯。
- 举报人制度-Ennoconn的举报人制度「诚信经营作业程序及行为守则」,内容如下:
- 本公司鼓励内部及外部人员检举不诚信行为或不当行为,本公司于公司网站建立检举系统,供本公司内部及外部人员使用。检举人应至少提供下列资讯:
- 检举人之姓名、身分证号码和可联络到检举人之地址、电话、电子信箱。
- 被检举人之姓名或其他足资识别被检举人身分特征之资料。
- 可供调查的具体证据。
- 公司处理举报的人员应书面声明,对举报人的身份和举报内容予以保密,公司承诺保护举报人不因举报而受到不当处置。公司应按照以下程序处理此事
- 检举情事涉及一般员工者应呈报至总经理,检举情事涉及董事或高阶主管,应呈报至独立董事。
- 本公司专责单位及前款受呈报之主管或人员应即刻查明相关事实,必要时由法规遵循或其他相关部门提供协助。
- 如经证实被检举人确有违反相关法令或本公司诚信经营政策与规定者,应立即要求被检举人停止相关行为,并为适当之处置,且必要时透过法律程序请求损害赔偿,以维护公司之名誉及权益。
- 检举受理、调查过程、调查结果均应留存书面文件,并保存五年,其保存得以电子方式为之。保存期限未届满前,发生与检举内容相关之诉讼时, 相关资料应续予保存至诉讼终结止。
- 对于检举情事经查证属实,应责成本公司相关单位检讨相关内部控制制度及作业程序,并提出改善措施,以杜绝相同行为再次发生。
- 本公司专责单位应将检举情事、其处理方式及后续检讨改善措施,向董事会报告。
禁止内线交易之宣导与教育训练
为防范内线交易,避免资讯不当泄漏,本公司每年对全体董事、经理人及员工办理「内部重大资讯处理」及相关法令宣导。
- Ennoconn 将 "内幕交易防范意识 "课程纳入新员工培训计划。2025 年第一季度共举办 3 期,第二季度 5 期,第三季度 7 期,第四季度 2 期,共计 26 个培训学时,培训 26 人次。
- 2025 年 5 月 15 日和 10 月 14 日,Ennoconn 为全体员工举办了 "反腐败系列课程",共 2 个小时,213 人接受了培训。
- 2025 年 5 月 15 日,Ennoconn 举办了 1 小时的 "重大信息和内幕交易防范 "培训课程,所有管理人员共 50 人参加了培训。12 月 11 日,我们为所有董事、经理和员工举办了 0.5 小时的 "重大信息和内幕交易防范 "培训,共有 183 人接受了培训。
Ennoconn在内部网上分享课程材料,以便所有董事和员工能够了解诚信管理和防止内幕交易的重要性。