独立董事与内部稽核主管及会计师之沟通情形

Ennoconn 独立董事与内部审计总监和会计师的沟通政策

1.每年至少召开一次会计师与审计总监的单独会议,讨论内部审计总监和会计师已完成的外部审计意见,并根据当年的审计缺陷进行沟通。沟通意见应记录在案并上报董事会。

2.与注册会计师沟通:独立董事与注册会计师将在财务报告发布前就重大投资或融资事项进行沟通。

3.与内部审计员单独沟通:

本公司独立董事与内部稽核主管间之联系,主要透过以下三种方式进行:

1.于审计委员会及董事会中,就重要稽核发现及缺失改善情形进行讨论。

2.依独立董事指示,执行各项专案稽核或对先前之稽核报告内容作更进一步之分析。

3. 直接以电话或电子邮件进行沟通。

4.Other:如发生重大异常事件,或独立董事、审计监事和会计师认为有必要进行独立沟通时,可随时召开会议,恕不另行通知。

(1) 近年来与 CPA 的沟通情况:

日期/性质单独沟通重点处理执行/沟通结果
2025.05.13

审计前会议
财务报告审查和子公司监督1.第一季度合并财务报告审查概览。

2.考虑到集团业务的持续扩张,建议加强对子公司各方面的监督,如:重要应收账款的回收情况、会计报告程序、并购产生的商誉的评估和后续计量等。
2025.08.12

审计前会议
财务报告审查和子公司监督1.第二季度合并财务报告审查概览。

2.考虑到集团业务的持续扩张,建议加强对子公司的监督,如:重要应收账款的回收情况、重要子公司处置的会计处理、并购产生的商誉的评估和后续计量等。

3.合并公司外币交易的汇率波动。
2025.11.13

审计前会议
财务报告审查和子公司监督1.第三季度合并财务报告审查概览。

2.考虑到集团业务的持续扩张,建议加强对子公司各方面的监管,如:大额应收账款的回收情况、会计报告程序、并购商誉的评估和后续计量等。

3.根据组织战略重新划分业务部门的说明。

(2) 近年来与内部审计员的沟通情况:

独立董事与内部稽核主管间之单独沟通重点及后续处理执行情形列示如下:

日期/性质单独沟通重点处理执行/沟通结果
1/15/2025

审计委员会会前会
报告 2024 年 10-11 月的稽核业务执行情形独立董事对稽核业务执行结果报告无异议。
3/14/2025

审计委员会会前会
1.报告 2024 年 12 月和 2025 年 1 月的稽核业务执行情形
2.2024 年度「内部控制制度声明书」
1.独立董事对稽核业务执行结果报告无异议。
2.审议通过后提报董事会
5/13/2025

审计委员会会前会
报告 2025 年 2-3 月稽核业务执行情形独立董事对稽核业务执行结果报告无异议。
8/12/2025

审计委员会会前会
报告2025年4-6月稽核业务执行情形独立董事对稽核业务执行结果报告无异议。
11/13/2025

审计委员会会前会
1.报告2025年7-9月稽核业务执行情形
2.讨论 2026 年度审计计划。
针对稽核业务之执行情形及2025年度的年度稽核计画,进行讨论及沟通,独立董事无意见。
1/18/2024

审计委员会会前会
报告2023 年 11 月稽核业务执行情形独立董事要求报告投资流程及申报程序。
办理情形:已于依要求进行报告。
3/7/2024

审计委员会会前会
报告2023 年 12 月稽核业务执行情形独立董事要求说明资金调度流程控管情形。
办理情形:依要求进行说明。
3/29/2024

审计委员会会前会
1. 报告 2024 年 1 月稽核业务执行情形
2. 2023年度「内部控制制度声明书」
1. 独立董事要求说明对已执行子公司稽核中,立即且重大财务风险,及何时行追踪查核。
办理情形:依要求进行说明风险及追踪查核时程。
2. 审议通过后提报董事会。
5/9/2024

审计委员会会前会
报告2024年2-3月稽核业务执行情形独立董事对稽核业务执行结果报告无异议。
8/13/2024

审计委员会会前会
报告2024年4-6月稽核业务执行情形独立董事对稽核业务执行结果报告无异议。
11/13/2024

审计委员会会前会
1.报告113年7-9月稽核业务执行情形
2.讨论114年度稽核计画.
针对稽核业务之执行情形及2025年度的年度稽核计画,进行讨论及沟通,独立董事无意见。
1/13/2023

新任稽核沟通会议
与新任稽核进行首次沟通会议1.与新任稽核沟通对稽核工作的建议与期许。
2.独立董事要求疏理子公司与关系企业之控管。
办理情形:已于2023.3.8完成独董要求,并已规划查核。
3/8/2023

审计委员会会前会
报告2022年10-12月稽核业务执行情形1.对出纳人员舞弊案之决议内容进行结案报告。
2.独立董事要求检讨授信作业程序。
办理情形:已着手进行授信作业程序修订。
3/30/2023

审计委员会会前会
报告2023年1-2月稽核业务执行情形1.2022年度内部控制经评估为有效。
2.独立董事要求将投后管理列为内控重点。
办理情形:2023.4已进行投后管报告。
5/10/2023

审计委员会会前会
报告2023年2-4月稽核业务执行情形独立董事要求:
1.追踪授信作业程序修订结果。
办理情形:管理部门已召开跨部门会议,讨论授信作业,并着手评估作业可行性。
2.确实执行理财产品等投资法规要求应遵行事项。
办理情形:加强理财产品内部控制。
7/6/2023

审计委员会会前会
报告2023年5-6月稽核业务执行情形独立董事建议应扩大查核,将子公司查核纳入稽核报告。
办理情形:已规划子公司查核。
8/14/2023

审计委员会会前会
报告2023年7月稽核业务执行情形已依独立董事建议完成授信作业程序之检讨并修订。
11/14/2023

审计委员会会前会
报告2023年8-10月稽核业务执行情形独立董事要求子公司稽核计画变更应提报最近一期董事会。
办理情形:依要求改善。
5/13/2022

审计委员会会前会
报告2022年3-4月稽核业务执行结果1.对出纳人员舞弊案之防范及改善进行报告。
2.独立董事建议因应财报自编案增加人力配置
办理情形:财务部已补齐人力,并加速合并自编财报之进程·
8/11/2022

审计委员会会前会
报告2022年6-7月稽核业务执行结果1.对出纳人员舞弊案之决议内容进行进度报告。
2.独立董事建议应加强对子公司之监理
办理情形:各部门已协调加强投后管理之规划
11/9/2022

审计委员会会前会
报告2022年8-10月稽核业务执行结果1.对出纳人员舞弊案之决议内容进行进度报告。
2.独立董事建议应加强对子公司之监理
办理情形:各部门已协调加强投后管理之规划