樺漢科技以公平、誠實、守信、透明為最高原則從事商業活動,為執行《誠信經營作業程序及行為守則》等規定,及預防發生任何非法或不當行為,提供客戶、員工及利害關係人檢舉機制(後稱本機制),並確保檢舉人及相關人的合法權益。本機制適用於樺漢科技母公司及其子公司與關係企業之全體員工、供應商、客戶或相關人員。
樺漢科技嚴格要求企業遵守倫理道德,致力經營誠信正直的企業文化,為有效落實樺漢科技誠信經營與永續管理,檢舉情事若涉及一般員工將呈報至總經理;檢舉情事若涉及董事或經理人,則呈報至獨立董事,受理案件之專責單位及受呈報之總經理、董事或高階主管等人員應即刻查明相關事實,必要時由法務室組成調查小組或其他相關部門提供協助。檢舉人的個人資料保密,依法採取適當的保護措施,以保障您的個人資料與隱私權。
- 本機制用以檢舉違反本公司《誠信經營作業程序及行為守則》、《道德行為準則》等現行管理規章;或遭受職場不法侵害、歧視與任何騷擾而損害個人權益等非法之不當行為。
- 檢舉人應使用真實姓名亦可匿名,但須提供聯絡資訊,檢舉事項應事實清楚,並提供實物證據或追查線索。
- 檢舉之當事人、檢舉人及負責處理案件之相關人員均不得對外公開,負有保密之責,以免檢舉人遭到不公平對待、報復或威脅,被檢舉單位不會被告知檢舉來源。
- 對於有不當行為或有嫌疑的員工或供應商,其亦可檢舉他人的不當行為,一旦查實,可以減輕或免除處理其不當行為案件,並予以獎勵。
- 檢舉人的個人資訊,包括:姓名、電話號碼和電子郵件地址,可能會用於調查報告和在調查期間與檢舉人聯繫。
- 若事後證實為惡意檢舉或故意捏造虛假陳述,檢舉人應負相關法律責任;若因此造成本公司聲譽受損或遭他人訴訟,檢舉人應負相關賠償責任。
- 為儘快調查並解決問題,請務必提供可能的相關具體資訊和文件,若無法提供相關資訊和文件,本公司將無法進行調查。
- 除非法律要求,本公司不得向任何人揭露已提供給檢舉人的全部或部分聯絡資訊,否則您不得提起訴訟,或將本公司與您之間的聯絡資訊當作訴訟相關證據。